سياسة الإفصاح وحماية العملاء من تضارب المصالح

ضمن مسؤوليات وواجبات شركة بلومال ، يتم تطوير سياسة مكتوبة وشفافة للتعامل مع تضارب المصالح الفعلي أو المحتمل الذي قد يؤثر على أداء أعضاء مجلس الإدارة أو الإدارة التنفيذية أو غيرهم من موظفي الشركة عندما التعامل مع الشركة أو مع أصحاب المصلحة الآخرين. يشترط أن تتضمن هذه السياسة المتطلبات المنصوص عليها في لائحة حوكمة الشركات الصادرة عن الهيئة وقانون الشركات. في ضوء ذلك ، طور مجلس الإدارة سياسة تضارب المصالح وحالات التعارض المحتملة.

1-الهدف من السياسة

الغرض من هذه السياسة هو تحديد السياسات والإجراءات التي تنظم تضارب المصالح لكل من: مساهمي الشركة ، ومجلس الإدارة ، ولجان الشركة ، وكبار المسؤولين التنفيذيين ، والموظفين ، والمراجعين ، والاستشاريين ، وأصحاب المصلحة الآخرين حسب الحاجة (يشار إليهم معًا. في هذه السياسة باسم "الأشخاص المعنيين"). تهدف هذه السياسة أيضًا إلى مساعدة "الأشخاص المعنيين" للتعامل مع حالات النزاع وفقًا للمتطلبات القانونية ووفقًا لأهداف المساءلة والشفافية التي تطبقها الشركة في عملياتها.

2-نظرة عامة

الغرض من هذه السياسة هو تحديد السياسات والإجراءات التي تنظم تضارب المصالح لكل من: مساهمي الشركة ، ومجلس الإدارة ، ولجان الشركة ، وكبار المسؤولين التنفيذيين ، والموظفين ، والمراجعين ، والاستشاريين ، وأصحاب المصلحة الآخرين حسب الحاجة (يشار إليهم معًا. في هذه السياسة باسم "الأشخاص المعنيين"). تهدف هذه السياسة أيضًا إلى مساعدة "الأشخاص المعنيين" للتعامل مع حالات النزاع وفقًا للمتطلبات القانونية ووفقًا لأهداف المساءلة والشفافية التي تطبقها الشركة في عملياتها.

• عندما يستخدم شخص معني منصبه على منصة Blomal أو المعلومات أو الفرص التجارية التي يحصل عليها أثناء العمل في الشركة للحصول على منافع شخصية أو لتحقيق مزايا طرف ثالث.
• عندما يؤسس "الشخص المعني" شركة تمارس نشاطًا تجاريًا مشابهًا لأعمال الشركة.
• عندما يتخذ "شخص معني" مثل أحد أعضاء مجلس الإدارة في مجال عمله قرارًا أو يدخل في صفقة أو شراء لصالح شركة له مصلحة فيها.
• عندما يقوم موظف و / أو أحد أقاربه أو أقاربه بأي عمل تجاري للموردين أو الموردين الفرعيين أو المنافسين.
• عندما يكون لدى "الشخص المعني" عمل أو مصالح قد تجعل من الصعب عليه أداء عمله بموضوعية وفعالية للشركة.
• عندما يتلقى الشخص المعني أو أحد أفراد أسرته مزايا شخصية غير قانونية بسبب منصبه في بلومال.
• يجب أن تأخذ بلومال وأصحاب المصلحة في الاعتبار أنه يجب إعطاء مصلحة الشركة الأولوية في حالة تضارب المصالح ، وفقًا لأفضل الظروف المتاحة. يجب على "الأشخاص المعنيين" أيضًا الامتناع عن التأثير على قرارات الشركة في أي إجراء يؤدي إلى تضارب محتمل في المصالح ، بما في ذلك الامتناع عن التصويت على أي قرار أو أمر يخضع لتضارب محتمل في المصالح ، والإفصاح عن أي تضارب في المصالح. التي تنشأ بسبب علاقتهم بالشركة وفقًا لوسائل وطرق الإفصاح التي تحددها هذه السياسة والأنظمة ذات الصلة في المملكة العربية السعودية.
• المحسوبية أو المحسوبية في عملية التوظيف في بلومال. في حالة تقدم أحد أفراد العائلة أو أحد الأصدقاء للحصول على وظيفة ، يجب على الشخص المعني عدم التوسط في توظيفه ويجب أن يترك الأمور تسير وفقًا للإجراءات والسياسات التي تضعها الشركة دون تأثير أو تدخل مباشر أو غير مباشر.

3-تطبيق السياسة

تنطبق هذه السياسة على أصحاب المصلحة المذكورين أدناه:

• كبار المساهمين في الشركة الذين يمتلكون 5٪ أو أكثر من رأس مال الشركة.
• أعضاء مجلس إدارة الشركة واللجان والمستشارين.
• كبار المسؤولين التنفذيين.
• موظفين شركه.
• أعضاء لجان الاستثمار في الصناديق.
• المدققون ومستشارو الشركة.
• أصحاب المصلحة الآخرين حسب مقتضى الحال.

4-حالة تضارب المصالح

يجب على أصحاب المصلحة المشار إليهم في الفقرة أعلاه الامتناع عن التعامل مع الشركة أو إحدى الشركات التابعة لها (التي تقع ضمن مجموعتها) في أي عمل يمكن أن يؤدي إلى تضارب محتمل في المصالح ، باستثناء ما يتوافق مع القواعد المدرجة في هذه السياسة والأنظمة والقوانين المعمول بها في المملكة. يتمثل تضارب المصالح في الآتي:

5- السرية

• عدم المشاركة في المناقشات أو الاستماع إلى مناقشات مجلس الإدارة أو اللجنة حول الموضوع الذي له مصلحة ، باستثناء الإجابة على الأسئلة أو الكشف عن الحقائق الأساسية.
• الامتناع عن التصويت على القرارات بعد إخطار المجلس. في جميع الحالات ، عندما يصوت المجلس على موضوع له مصلحة فيه ، يجب أن تتم عملية التصويت في السر.

6- الإفصاح عن تضارب المصالح

• المحافظة على سرية المعلومات المتعلقة بالشركة وأنشطتها وعدم إفشاءها لأي شخص أو جهة.
• لا يُسمح لأعضاء مجلس الإدارة بالكشف عن أسرار الشركة...
• يلتزم جميع أعضاء مجلس إدارة الشركة والموظفين بالإفصاح عن مصالحهم الشخصية التالية والإبلاغ عنها على الفور:

• أي مصلحة في استثمار أو ملكية في عمل أو منشأة لها مصلحة أو تقدم أي خدمة لأي من الشركات التابعة للشركة أو تتلقى أي مصلحة من الشركة.
• نشاط أو منشأة تجارية تؤدي خدمة معينة أو تسعى إلى أداء خدمة مع أي من الشركات التابعة للشركة مثل البنوك أو وسائل الإعلام أو غيرها.
• أي مصلحة مع عميل أو عميل أو أي منشأة أخرى تتلقى خدمة أو أي منفعة من الشركة.
• شركة أو عميل أو أي منشأة أخرى قادرة على الاستفادة...
• شركة أو عميل أو أي منشأة أخرى قادرة على الاستفادة من أي إجراءات يتخذها عضو مجلس الإدارة أو أحد الموظفين.
• المصالح المباشرة وغير المباشرة لعضو مجلس الإدارة وكبار التنفيذيين وأمين سر مجلس الإدارة وأي من أقاربهم.
• ملخص عقود العمل الحالية أو المقترحة لأعضاء مجلس الإدارة والرئيس التنفيذي وكبار المديرين التنفيذيين في الشركة.
• التفاصيل الكاملة لأي عقد أو ترتيب يكون فيه للرئيس التنفيذي أو أحد أعضاء مجلس الإدارة أو أي قريب من هذه الأطراف مصلحة أساسية في أعمال الشركة وهو أمر ضروري. خلاف ذلك ، تقديم بيان لنفي ذلك مطلوب.

7- الإشراف على الطلبات وحالات مخالفة السياسة

تشرف لجنة المراجعة على تنفيذ هذه السياسة من خلال مراجعة الحالات والمعاملات والعقود التي تتم مع أصحاب المصلحة أو التي قد تنطوي على حالة تضارب في المصالح وتقديم أي توصيات تراها مناسبة إلى مجلس الإدارة. بالإضافة إلى ذلك ، يتم الإبلاغ عن أي انتهاك لهذه السياسة وفقًا للإجراءات المحددة في (سياسة الإبلاغ عن المخالفات) ، وسياسة تنظيم العلاقة مع أصحاب المصلحة ، وسياسة التظلم.

8- مراجعة وتعديل هذه السياسة

يتم تنفيذ هذه السياسة اعتبارًا من تاريخ اعتمادها من قبل مجلس الإدارة ، وعلى المجلس مراجعة هذه السياسة بشكل دوري حسب الضرورة. لا يجوز تعديل هذه السياسة إلا بموافقة المجلس.

9- النشر

يتم نشر هذه السياسة على موقع الشركة على الإنترنت من أجل تمكين الأطراف ذات الصلة من الاطلاع على هذه السياسة أو من خلال أي وسيلة نشر أخرى يراها مجلس الإدارة.